Structure et stratégie du groupe fondateur de l’Association Appel des Familles

Qui sommes-nous :

  • Vision de l’association :

Rechercher l’identification, le suivi et la documentation du sort des victimes parmi les détenus, les disparus et les personnes forcées à disparaître, de tous genres, à la suite de la crise syrienne par toutes les parties au conflit, qu’elles soient directes ou indirectes, dans le but de révéler la vérité comme une étape vers la réalisation de la justice conformément aux conventions et normes internationales.

  • Mission de l’association

Collaborer et s’engager avec toutes les parties prenantes et entités de soutien, autonomiser et soutenir les victimes, les survivants et leurs familles, recueillir et documenter des données, et entreprendre des actions axées sur la recherche de solutions justes pour les victimes et leurs familles conformément aux conventions et normes internationales.

  • Valeurs de l’association

L’Association est constituée de familles de détenus, de disparus et de personnes forcées à disparaître, qui défendent leurs droits à la suite de la crise syrienne par toutes les parties au conflit, qu’elles soient directes ou indirectes.

Ses membres adhèrent aux principes de la Déclaration universelle des droits de l’homme, à la solidarité mondiale et à l’action collective en faveur des victimes et de leurs familles. Ils mettent l’accent sur l’universalité et l’indivisibilité des droits, ainsi que sur le droit à la sécurité, à la vie privée, à l’indépendance, à la transparence, à l’intégrité, à la non-discrimination et à l’impartialité.

 

La structure Administrative :

Coordinatrice Générale/ Amneh Al-Khaleel:

  • Développer et mettre en œuvre des stratégies pour soutenir la vision de l’Association, en définissant des objectifs et des priorités pour sa croissance.
  • Superviser les activités afin d’assurer leur efficacité et coordonner les réunions du comité fondateur.
  • Représenter l’Association lors des grands événements et renforcer le réseau des parties prenantes et des contributeurs.
  • Superviser les budgets et les revenus tout en favorisant la collaboration avec des associations similaires pour garantir un soutien mutuel

Secrétaire/ Doaa:

  • Gérer les préparatifs logistiques des réunions du comité fondateur et garantir une organisation efficace des sessions.
  • Préparer et documenter les procès-verbaux des réunions, en enregistrant les points clés et les décisions.
  • Représenter la Coordinatrice Générale en son absence, en assurant la continuité de l’orientation.

Responsable des Relations Internes / Manal

  • Développer une communication claire avec les membres pour s’assurer qu’ils comprennent les activités du comité fondateur.
  • Organiser des ateliers et des événements internes pour renforcer les liens entre les membres.
  • Encourager la participation des membres à la prise de décision à travers des sondages ou des sous-comités

Responsable des Relations Publiques / Rabaa

  • Établir des réseaux solides avec les médias, les donateurs, les institutions officielles et les organisations de la société civile.
  • Représenter l’Association lors des réunions et des ateliers, en assurant la liaison avec les médias pour les interviews et la couverture des événements.
  • Coordonner la présence médiatique de l’Association sur les plateformes sociales.
  • Organiser des activités et des événements, en collaborant avec les partenaires pour assurer une exécution fluide.
  • Développer des campagnes de sensibilisation pour promouvoir la mission de l’Association.
  • Gérer les crises médiatiques et préparer des plans de réponse.
  • Préparer des rapports périodiques sur l’impact des médias et proposer des recommandations pour améliorer l’image publique de l’Association.

Responsable Financière / Amneh Harba

  • Superviser la gestion des dépenses du groupe fondateur et suivre les engagements financiers.
  • Préparer des rapports financiers détaillés sur les revenus et les dépenses afin de garantir la transparence.
  • Coordonner avec les bailleurs de fonds pour organiser les paiements et assurer la durabilité financière.

Responsable de la Collecte de Données / Kafa

  • Coordonner et gérer le projet de collecte de données, en assurant son avancement.
  • Superviser les collecteurs de données et soumettre des rapports réguliers au groupe fondateur.
  • Stocker de manière sécurisée et systématique les données et informations liées au projet.
  • Suivre et documenter l’utilisation des données concernant les membres de l’Association pour garantir la confidentialité et l’alignement avec les objectifs

Calendrier du Plan Stratégique

Mois 10-12 (4ème Trimestre) : Objectif 1 - Établissement de la structure administrative et répartition des tâches

Oct

Activité 1: Organiser trois réunions pour proposer et approuver les descriptions de poste.

  • Indicateur d’achèvement: Satisfaction du groupe fondateur vis-à-vis des descriptions de poste.

Activité 2: Rédiger le plan stratégique pour la structure et le système interne.

  • Indicateur d’achèvement: Approbation de la structure administrative et clarté des tâches.
Nov

Activité 3: Partager la structure avec l'association, recueillir les retours et apporter les ajustements nécessaires.

  • Indicateur d'achèvement : Satisfaction de l'association vis-à-vis de la structure administrative organisée.
Déc

Activité 4: Finaliser l'approbation de la structure avec le groupe fondateur.

  • Indicateur d'achèvement : Acceptation majoritaire par les membres de l'association.

Mois 1-3 (1er Trimestre) : Objectif 2 - Développer le Système Interne et les Politiques

Jan

Activité 1: Proposer des politiques pour le système interne (examiner trois exemples similaires).

  • Indicateur d’achèvement: Comparer les politiques avec des exemples locaux et mondiaux.
Fév

Activité 2: Rédiger des propositions de politiques et recueillir des retours pour approbation.

  • Indicateur d'achèvement : Finaliser au moins trois politiques.
Mars

Activité 3: Partager les projets de politiques avec l'association pour des retours finaux et approbation.

  • Indicateur d'achèvement : Satisfaction des membres et vote démocratique réussi.

Mois 4-6 (2ème Trimestre) : Objectif 3 - Collecte des Données de l'Association

Avril

Activité 1: Concevoir et distribuer des enquêtes.

  • Indicateur d’achèvement: Clarté et inclusivité des questions de l'enquête.
Mai

Activité 2: Distribuer et compléter les enquêtes avec les membres.

  • Indicateur d'achèvement : Complétion de toutes les enquêtes.
Juin

Activité 3: Analyser et compiler les données des enquêtes dans une base de données complète.

  • Indicateur d'achèvement : Une base de données incluant les informations de contact, le statut légal et les besoins essentiels.

Mois 7-9 (3ème Trimestre) : Objectif 4 - Campagne de Plaidoyer et Communication Médias

Juillet

Activité 1: Créer des comptes sur les réseaux sociaux.

  • Indicateur d’achèvement: Obtenir au moins 100 abonnés.

Activité 2: Définir les questions d'entretien et déléguer les tâches à l'équipe.

  • Indicateur d’achèvement: Objectifs et questions d'entretien clairs.
Août

Activité 3: Réaliser des entretiens et analyser les données collectées.

  • Indicateur d'achèvement : Collecter des témoignages de plaidoyer pour la campagne.
Sep

Activité 4: Lancer une campagne de plaidoyer basée sur les données collectées.

  • Indicateur d'achèvement : Publier au moins deux supports par mois et diffuser un communiqué de presse.