من نحن:
رؤية الرابطة: “السعي لمعرفة ومتابعة وتوثيق مصير الضحايا من المعتقلين والمفقودين والمختفين قسرياً من الجنسين نتيجة الأزمة السورية لدى جميع أطراف النزاع المباشرة وغير المباشرة للوصول إلى الحقيقة كخطوةٍ على طريق تحقيق العدالة التي تنص عليها المواثيق والأعراف الدولية”
مهمة الرابطة: “مهمة الرابطة تتمثل في التعاون والمشاركة مع جميع أصحاب المصلحة والجهات الداعمة وتمكين ودعم الضحايا والناجين وأسرهم وجمع البيانات وتوثيقها والقيام بتحركات تتمحور حول إيجاد الحلول المحقة للضحايا وأسرهم وفق ما نصت عليه المواثيق والأعراف الدولية “
قيم الرابطة: “تشكل الرابطة مجموعة أسر المعتقلين والمفقودين والمختفين قسرياً المدافعين عن حقوقهم نتيجة الأزمة السورية لدى جميع أطراف النزاع المباشرة وغير المباشرة، ويعتنق أعضاؤها مبادئ شرعة حقوق الإنسان والتضامن الأممي والمشاركة دفاعاً عن الضحايا وأسرهم والتأكيد على شمولية حقوقهم وعدم قابليتها للتجزئة والحق في الأمان والخصوصية والاستقلال والشفافية والنزاهة وعدم التمييز وعدم الانحياز”
الهيكلية الإدارية
المسؤوليات والمهام:
المنسقة العامة / أمنة الكحيل:
- وضع وتطبيق استراتيجيات تدعم رؤية الرابطة، وتحديد الأهداف والأولويات لتحقيق النمو.
- الإشراف على الأنشطة لضمان كفاءتها، وتنسيق اجتماعات اللجنة التأسيسية.
- تمثيل الرابطة في المناسبات الرئيسية وتعزيز شبكة العلاقات مع المساهمين وأصحاب المصلحة.
- متابعة الميزانية والإيرادات وتطوير التعاون مع الروابط الشبيهة لضمان دعم مشترك.
أمينة السر / دعاء:
- إدارة التحضيرات اللوجستية لاجتماعات اللجنة التأسيسية وضمان تنظيم الجلسات بكفاءة.
- إعداد وتوثيق محاضر الاجتماعات وتسجيل النقاط الرئيسية والقرارات.
- تمثيل المنسقة العامة عند تغيبها وتوفير الاستمرارية في التوجيه.
مسؤولة العلاقات الداخلية / منال:
- تطوير لغة تواصل واضحة مع الأعضاء لضمان فهمهم لأنشطة اللجنة التأسيسية.
- تنظيم ورش عمل وفعاليات داخلية لتعزيز الروابط بين الأعضاء.
- تفعيل مشاركة الأعضاء في اتخاذ القرارات عبر استطلاعات الرأي أو اللجان الفرعية.
مسؤولة العلاقات العامة في الرابطة / رابعة:
- تطوير شبكة علاقات قوية مع الإعلام، الجهات المانحة، والمؤسسات الرسمية والمجتمع المدني.
- تمثيل الرابطة في اللقاءات وورش العمل والتواصل مع وسائل الإعلام لترتيب مقابلات وتغطية الأحداث.
- تنسيق الحضور الإعلامي للرابطة على منصات التواصل الاجتماعي.
- تنظيم الأنشطة والفعاليات، والتعاون مع الشركاء لضمان سلاسة التنفيذ.
- إعداد حملات لزيادة الوعي برسالة الرابطة.
- التعامل مع الأزمات الإعلامية وإعداد خطط استجابة.
- إعداد تقارير دورية حول التأثير الإعلامي وتقديم استشارات لتحسين صورة الرابطة.
المسؤولة المالية / آمنة حربا:
- الإشراف على إدارة النفقات الخاصة بالمجموعة التأسيسية ومتابعة الالتزامات المالية.
- إعداد تقارير مالية شاملة عن الإيرادات والمصروفات لضمان الشفافية.
- التنسيق مع الممولين لتنظيم الدفعات وضمان استدامة الدعم المالي.
مسؤولة جمع البيانات / كفى:
- تنسيق وإدارة مشروع جمع البيانات ومتابعة تقدمه.
- الإشراف على العاملين والعاملات في جمع البيانات ورفع تقارير منتظمة للمجموعة التأسيسية.
- حفظ البيانات والمعلومات الخاصة بالمشروع بشكل آمن ومُنظّم.
- متابعة وتوثيق استخدام البيانات المتعلقة بعضوات وأعضاء الرابطة لضمان الخصوصية والالتزام بالأهداف
الخطة الاستراتيجية
الأشهر 10-12: الهدف الأول - إعداد الهيكلية الإدارية وتوزيع المهام
نشاط 1: عقد ثلاث اجتماعات لاقتراح التوصيفات الوظيفية وإقرارها.
- معيار التحقق: رضا المجموعة التأسيسية عن التوصيفات.
نشاط 2: كتابة الخطة الاستراتيجية للهيكلية والنظام الداخلي.
- معيار التحقق: إقرار الهيكلية الإدارية ومهام واضحة
نشاط 3: مشاركة الهيكلية مع الرابطة، جمع الآراء، والتعديل بما يلزم.
- معيار التحقق: رضا الرابطة عن تنظيم الهيكلية الإدارية.
نشاط 4: إنهاء إقرار الهيكلية مع المجموعة التأسيسية.
- معيار التحقق: قبول عضوات وأعضاء الرابطة بالأكثرية.
الأشهر 1-3 الهدف الثاني - وضع نظام داخلي وتطوير سياسات
نشاط 1: اقتراح سياسات للنظام الداخلي (قراءة ثلاث أمثلة مشابهة).
- معيار التحقق: مقارنة السياسات مع أمثلة محلية وعالمية.
نشاط 2: كتابة مسودة السياسات وجمع الآراء لإقرارها.
- معيار التحقق: إنهاء كتابة ثلاث سياسات على الأقل.
نشاط 3: مشاركة عضوات الرابطة لجمع الملاحظات النهائية وإقرار النظام.
- معيار التحقق: رضا عضوات الرابطة وإجراء عملية انتخابية نزيهة.
الأشهر 4-6 (الربع الثاني): الهدف الثالث - جمع بيانات الرابطة
نشاط 1: إنشاء الاستبيانات وتوزيعها.
- معيار التحقق: وضوح الأسئلة وضمان شمولها لاحتياجات الرابطة.
نشاط 2: توزيع وملء الاستبيانات مع عضوات وأعضاء الرابطة.
- معيار التحقق: استكمال جميع الاستبيانات.
نشاط 3: تفريغ البيانات وإنشاء قاعدة بيانات شاملة.
- معيار التحقق: قاعدة بيانات تتضمن معلومات التواصل والاحتياجات الصحية والتعليمية.
الأشهر 7-9 (الربع الثالث): الهدف الرابع - إنشاء حملة مناصرة وتواصل إعلامي
نشاط 1: إنشاء حسابات على مواقع التواصل الاجتماعي.
- معيار التحقق: الوصول إلى 100 متابع على الأقل.
نشاط 2: تحديد أسئلة المقابلات وتوزيع المهام على فريق العمل.
- معيار التحقق: وضوح الأسئلة وتحديد الأهداف.
نشاط 3: إجراء مقابلات مع جميع عضوات وأعضاء الرابطة وتحليل البيانات.
- معيار التحقق: جمع مواد قصصية لاستخدامها في حملات المناصرة.
نشاط 4: تنفيذ حملة مناصرة تستند إلى البيانات والمقابلات.
- معيار التحقق: نشر مواد مرتين على الأقل شهريًا وإرسال بيان صحفي